서울지역공무원노동조합연맹 회계규정

[시행 2013.10.18.]
[규정 제201303호, 2013.10.17. 제정]

제 1 장 총 칙

제1조[근거] 본 규정은 서울지역공무원노동조합연맹(이하 '서울연맹'이라 한다.) 규약 제54조, 제59조의 규정에 의하여 제정한다.

제2조 [목적]이 규정은 서울연맹규약에서 위임된 사항과 그 밖의 재정이 합리적인 운영과 관리로 효율성을 도모하고자 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제3조 [회계연도]
회회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다. 〈개정 2014.03.27.〉

제4조 [세출의 근거]세출은 당해 회계연도 서울연맹 의무금 총수입의 한도 내에서 하여야 하며, 부득이한 경우에는 운영위원회의 의결로 승인예산의 범위 내에서 차입금으로 충당할 수 있다.

제5조 [회계구분] 서울연맹은 법인으로 할 수 있으며, 서울연맹에 필요한 서류(규약, 규정, 조합원명부 등)는 서울연맹의 사무실에 비치하여야 한다.
① 회계는 일반회계와 특별회계로 구분한다. ② 특별회계는 특정한 사업을 운영할 때, 특정한 자금을 보유하여 운영할 때, 기타 일반의 세입·세출과 구분하여 정리할 필요가 있을 때 실시한다.

제6조 [세출기한과 회계연도 구분]
① 당해 회계년도에 속하는 세입·세출의 출납에 관한 사무는 회계년도 마감익월 15일까지 완결하여야 한다.
② 제1항의 기한 내에 처리하지 아니한 세입·세출에 관한 사항은 미수 및 미지급 계정으로 처리하여야 한다.

제 2 장 예산과 결산

제7조 [세입·세출의 정의]
① 당해 회계연도의 일체의 수입을 세입으로 하고 일체의 지출을 세출로 한다.
② 세입·세출은 모두 당해 연도 예산에 편입하여야 한다.

제8조[예산의 편성]
① 본 서울연맹 위원장은 매회계년도 소관에 속하는 세입·세출 예산을 편성하여 운영위원회의 심의 및 대의원대회의 의결을 거쳐야 한다.
② 예산은 과목별로 구체적으로 산출내역을 명시하여야 한다.
③ 예산편성은 그 내용에 따라 예산계정과목별로 분류하여 편성함을 원칙으로 하되, 분류내용이 없는 특정항목은 서울연맹의 실정에 따라 추가 삽입하여 편성할 수 있다.

제9조[예산의 구분]
세입·세출예산은 사업내용에 따라 장·관·항·목의 계정으로 한다.

제10조[예비비]
① 예측할 수 없는 예산외의 지출, 또는 예산 초과지출에 충당하기 위하여 대의원대회의 의결로 예비비를 계상할 수 있다.
② 일반회계에 있어서는 세출예산의 100분의 5 이내에 해당하는 금액을 제1항의 예비비로서 세출예산에 계상할 수 있다.
③ 예비비는 사용 전에 사용목적을 명시하여 운영위원회의 의결을 거쳐 집행하여야 한다.

제11조[예산의 전용]
예산에 정한 각 관의 금액은 전용할 수 없으며, 예산 집행상 불가피하다고 인정하는 경우 항목간의 변경에 대해 운영위원회 의결을 거쳐 전용할 수 있다.

제12조 [추가예산의 편성]
예산이 성립된 후의 사업계획의 변경 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 변경하거나 추가 차입할 필요가 있을 때에는 대의원대회의 의결을 거쳐 추가예산을 편성할 수 있다. 단, 긴급한 사유가 발생한 경우 운영위원회의 의결로 우선 집행하고, 대의원대회에서 추인 받도록 하여야 한다.

제13조 [예산성립전 집행]
① 예산안이 부득이한 사유로 인하여 성립되지 아니한 때에 위원장은 가예산안을 편성하여 운영위원회의 심의·의결을 거쳐 집행할 수 있다.
② 제1항에 의하여 집행된 예산은 당해 연도 예산안의 대의원대회 심의 시 일괄심의하며, 예산안이 성립되면 그 성립된 예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

제14조 [지출예산의 이월]
회계년도의 지출예산은 다음 연도에 이월하여 사용할 수 없다. 다만, 지출예산중 명시 이월비의 금액 또는 연도 내에 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 인하여 연도 내에 지출하지 못한 경비와 지출원인행위를 하지 아니한 그 부대경비의 금액은 익년도에 이월하여 사용할 수 있다.

제15조 [결산]
① 결산은 당해 연도의 운영성과와 재정 상태를 명확히 파악할 수 있도록 하여야 한다.
② 결산은 회계년도 말을 기준으로 실시한다. 다만, 필요한 경우에는 제계정 정리 등의 절차를 생략한 가결산 또는 회계년도 중에 결산에 준하는 임시결산을 할 수 있다.

제16조 [결산서의 제출]
① 위원장은 결산보고서를 작성하여 회계감사위원회의 감사를 받아야 한다.
② 제1항의 규정에 의하여 감사를 받은 결산보고서는 감사보고서를 첨부하여 다음 대의원대회에 제출 승인을 받아야 한다.

제17조 [결산정리]
① 결산시에는 연도이월이 불가피한 사항을 제외하고는 모든 미결산 계정을 정리하여야 한다.
② 미경과 비용, 미경과 수익, 미지급 비용, 미수수익 등 손익에 관련된 사항은 결산 전에 정산하여 수정하여야 한다.

제18조 [결손처리]
결산 정리에 따라 결손처리 하여야 할 사항이 발생하는 경우에는 운영위원회 승인을 거쳐 사업외 비용으로 계상한다.

제 3 장 수입과 지출

제19조 [수입]
매월 납입되는 서울연맹 의무금을 당해 월 수입금으로 계상하며, 일체의 수입금은 수입 결의서에 의거 수입부에 기재하여야 한다.

제20조 [수입금 예치]
모든 수입금은 서울연맹 위원장 또는 규약이 정한 예산집행 책임자 명의로 금융기관에 예치한 후 출납한다.

제21조 [지출원인행위]
①지출원인행위는 예산의 범위 안에서 하여야 한다.
②지출원인행위를 할 때에는 지출결의서에 의한다. 다만, 지출결의서에 의하기 곤란한 경우에는 내부결재 문서로써 이에 갈음할 수 있다.
③지출원인행위자는 계약의 해제, 계약금의 변경 등으로 인하여 그 지출원인행위액을 취소하거나 증감하고자 할 때에는 당초의 지출원인행위를 소급하여 취소 또는 정정하지 아니하고 따로 지출원인행위의 취소결의서 또는 지출원인행위 증감결의서를 작성하여야 한다.

제22조 [지출증빙]
전조의 지출에 있어서는 영수증 및 증빙서를 첨부하여야 한다.
다만, 다음 각 호의 경우에는 지급조서를 작성하여 서울연맹 위원장의 결재를 득한 후 증빙서로 갈음한다.
1. 직무활동비
2. 교통비
3. 경조비

제 3 장 수입과 지출

제23조 [회계업무 처리의 원칙]
①서울연맹 회계업무는 규정에 의하여 처리함을 원칙으로 하되, 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 회계의 일반원칙과 절차에 따라 처리하도록 한다.
②회계담당자가 휴가출장 등 사고로인하여 그직무를 수행할수 없을경우에는 직무대리규정에 의하여 그직을 대리하도록 된자가 대리한다.

제24조 [회계관직지정]
①서울연맹 회계관직을 다음 각 호와 같이 지정한다.
1. 징수관-사무총장
2. 경리관-사무총장
3. 총괄채권관리관-사무총장
4. 총괄채무관리관-사무총장
5. 총괄기금관리관-사무총장
6. 지출원-회계국장
7. 수입금출납원-회계국장
8. 일상경비출납원-회계국장
9. 세입세출외현금출납원-회계국장
②제1항의 규정에 따라 지정한 것 외에 특히 필요한 경우에는 서울연맹 원장이 이를임명한다.

제25조 [계정과목]
계정과목과 그 분류내역은 집행위원회의 심의를 거쳐 서울연맹 위원장이 정한다.

제26조 [전표와 장부]
① 전표는 입금전표, 출금전표, 대체전표로 구분한다.
② 수입지출의결의서 또는 증빙서는 전표로 대용할 수 있으며, 전표의 대용범위는 서울연맹 위원장이 정하는 바에 의한다.
③ 회계장부는 일반회계, 특별회계로 구분 각각 비치한다.
④ 회계장부정리는 장, 관, 항, 목으로 구분하여 작성한다.

제27조 [전산화에 따른 회계장부의 생략]
① 회계업무의 전산화에 따라 이 규정에 의한 장표의 비치 등은 생략할 수 있다.
②제1항의 규정에 따라 장표의 비치를 생략한 경우에도 회계감사위원회나 이해관계자의 요구가 있으면 회계장표와 내용이 동일한 대응장표를 신속히 제공할 수 있는 필요한 조처를 취하여야 한다.

제28조 [기표의 요령]
전표는 발행일자, 과목, 거래처, 품명, 수량 및 금액 등 거래내용을 명기하고 증빙서류를 첨부하여야 한다.

제 5 장 회계감사

제29조 [감사의 시기]
회계감사위원회는 서울연맹 대의원의 3분의 1이상 또는 운영위원의 3분의 1이상의 요청에 의하거나 또는 6개월에 1회 이상 본 서울연맹의 재정 및 예산집행사항에 대하여 정기감사를 실시하여야 한다.

제30조 [감사사항]
감사사항은 다음 각 호와 같다.
1. 예산집행 및 결산에 관한 사항
2. 회계처리에 관한 사항
3. 기타 서울연맹운영에 관한 주요사항

제31조 [감사방법 및 실시]
회계감사는 서류에 의한 감사를 원칙으로 하되 필요한 때에는 실지감사를 병행할 수 있으며, 감사위원 재적 2분의 1이상으로 실시한다.

제32조 [감사보고서 작성]
회계감사위원회는 다음 사항을 포함한 보고서를 작성하여야 한다.
1. 회계감사 결과에 대한 종합의견
2. 규약 및 규정에 대하여 위반된 사항
3. 시정을 요하는 사항
4. 기타 필요한 사항

제33조 [회계감사보고]
회계감사위원장은 본 규정에 제16조에 의한 결산보고서에 대하여 감사하고 그 결과를 대의원대회에 보고하여야 한다.

부 칙

제1조 [시행일] 이 규정은 운영위원회에서 의결된 다음날부터 시행한다.

제2조 [경과조치] 이 규정 시행 전 회계처리에 대하여는 이 규정에 의하여 처리된 것으로 간주한다.

제3조[통상관례] 본 규정에 미비한 점은 관계법령 및 통상 관례에 준한다.